Polityka prywatności
Krótko, na początek: ta strona nie zapisuje w Twojej przeglądarce żadnych plików cookie, nie prowadzi analityki ani śledzenia i nie łączy się z serwerami innych firm. Jeżeli napiszesz przez formularz, wiadomość trafia pocztą elektroniczną do sekretariatu kancelarii i służy wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie.
Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026.
Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest adwokat dr Bartłomiej Filek, prowadzący Kancelarię Adwokacką w Opolu, ul. Bronisława Koraszewskiego 8-16/205, 45-011 Opole, NIP 573-261-23-37, wpisany na listę adwokatów prowadzoną przez Izba Adwokacka w Opolu, numer wpisu OPO/ADW/221.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected], telefon 507 111 274, albo pisemnie na adres kancelarii.
W kancelarii nie wyznaczono inspektora ochrony danych.
Tajemnica adwokacka ma pierwszeństwo
To jest różnica między kancelarią a większością innych firm i warto ją znać, zanim przeczytasz resztę dokumentu.
Wszystko, o czym adwokat dowiaduje się w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, jest objęte tajemnicą adwokacką. Tajemnica ta nie jest ograniczona w czasie i adwokat nie może zostać z niej zwolniony przez Klienta. Oznacza to również, że część uprawnień wynikających z RODO – na przykład prawo dostępu do danych czy prawo do ich usunięcia – jest wobec danych objętych tajemnicą adwokacką ograniczona przez przepisy Prawa o adwokaturze i ustawy o ochronie danych osobowych.
W praktyce: jeżeli żądanie dotyczy informacji objętych tajemnicą – na przykład danych osoby przeciwnej występujących w aktach prowadzonej sprawy – kancelaria nie może go zrealizować i wyjaśni to w odpowiedzi. Nie jest to uznaniowa odmowa, tylko obowiązek ustawowy. [treść do weryfikacji przed publikacją – podstawy prawne i ich aktualne brzmienie]
Formularz kontaktowy, telefon i poczta
Jakie dane zbieramy
Imię – żeby wiedzieć, jak się zwracać
Telefon lub adres e-mail – żeby móc odpowiedzieć
Obszar, którego dotyczy sprawa
Opis sytuacji – pole nieobowiązkowe, tyle, ile zdecydujesz się napisać
Preferowana forma i pora kontaktu – pola nieobowiązkowe
Formularz nie zapisuje wiadomości w bazie danych strony. Treść jest wysyłana pocztą elektroniczną na skrzynkę sekretariatu kancelarii i tam pozostaje. Nie zbieramy przy tym adresu IP ani danych o przeglądarce osoby wysyłającej.
Nie przesyłaj przez formularz dokumentów ani szczegółów, których nie chcesz powierzać poczcie elektronicznej. Do pierwszego kontaktu wystarczy kilka zdań; resztę omówimy w rozmowie albo na spotkaniu.
Na jakiej podstawie i po co
Dane z formularza przetwarzamy na podstawie Twojej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażanej przez zaznaczenie pola pod formularzem. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres sekretariatu; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło wcześniej.
Jeżeli po kontakcie dochodzi do rozmowy o prowadzeniu sprawy, dalsze przetwarzanie odbywa się w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – a także w celu ustalenia lub obrony roszczeń, co jest prawnie uzasadnionym interesem kancelarii – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Kontakt telefoniczny: rozmów nie nagrywamy. Sekretariat zapisuje jedynie informacje potrzebne do umówienia terminu.
Dane w prowadzonych sprawach
Prowadzenie sprawy wymaga przetwarzania danych Klienta, a często także danych innych osób występujących w aktach – świadków, członków rodziny, strony przeciwnej. Podstawą jest wykonanie umowy z Klientem, obowiązki prawne ciążące na adwokacie oraz prawnie uzasadniony interes polegający na świadczeniu pomocy prawnej.
Dane osobowe szczególnych kategorii oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, jeżeli pojawiają się w sprawie, przetwarzamy w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do świadczenia pomocy prawnej. Wszystkie te dane są objęte tajemnicą adwokacką.
Osobom, których dane trafiły do akt sprawy nie od nich samych, kancelaria – w zakresie objętym tajemnicą adwokacką – nie przekazuje informacji o przetwarzaniu. [treść do weryfikacji przed publikacją]
Komu powierzamy dane
Kancelaria nie sprzedaje danych i nie udostępnia ich w celach marketingowych. Krąg podmiotów, które mają z nimi styczność, jest wąski:
Dostawca hostingu i poczty – [nazwa i adres dostawcy]. Utrzymuje serwer strony oraz skrzynkę [email protected]. Działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania. Serwery znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. [do potwierdzenia u dostawcy]
Osoby współpracujące z kancelarią – adwokaci, radcowie prawni i aplikanci przypisani do sprawy, oraz sekretariat. Wszyscy są związani tajemnicą zawodową albo pisemnym zobowiązaniem do zachowania poufności.
Biuro rachunkowe – wyłącznie w zakresie danych na fakturach i dokumentach księgowych. Działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania i nie ma dostępu do akt spraw.
Sądy, prokuratura i inne organy – wyłącznie w zakresie wynikającym z prowadzenia sprawy albo z obowiązku prawnego.
Danych nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy. Strona nie łączy się z serwerami firm spoza EOG – kroje pisma są hostowane na serwerze kancelarii, a nie pobierane z zewnątrz.
Jak długo przechowujemy dane
Zapytania, które nie zakończyły się przyjęciem sprawy – do 3 lat od ostatniego kontaktu. Okres odpowiada ogólnemu terminowi przedawnienia roszczeń i pozwala odtworzyć, na jakich warunkach kancelaria odpowiedziała na zapytanie.
Akta spraw prowadzonych – 5 lat od zakończenia sprawy. Okres przyjęty w kancelarii, ustalony z uwzględnieniem przepisów o wykonywaniu zawodu adwokata i terminów przedawnienia roszczeń.
Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
Logi serwera – do 12 miesięcy.
Po upływie tych okresów dane są usuwane albo anonimizowane.
Twoje prawa
W zakresie, w jakim nie stoi temu na przeszkodzie tajemnica adwokacka, przysługuje Ci prawo do:
dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych
usunięcia danych
ograniczenia przetwarzania
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
wycofania zgody w każdej chwili – bez wpływu na przetwarzanie, które nastąpiło przed jej wycofaniem
Aby skorzystać z któregokolwiek z nich, wystarczy napisać na [email protected]. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki cookie
Ta strona nie zapisuje w przeglądarce osoby odwiedzającej żadnych plików cookie ani danych w pamięci lokalnej. Nie ma tu analityki, narzędzi śledzących, pikseli reklamowych ani wtyczek społecznościowych. Dlatego nie wyświetlamy okna z prośbą o zgodę na cookies – nie byłoby na co jej zbierać.
Co to znaczy w szczegółach
Brak cookie dla odwiedzających. Otwarcie dowolnej podstrony nie tworzy żadnego pliku cookie.
Brak połączeń z serwerami innych firm. Kroje pisma i wszystkie skrypty są wczytywane z serwera kancelarii. Przeglądarka nie łączy się przy tym z Google ani z żadnym innym dostawcą, więc Twój adres IP do nikogo poza nasz serwer nie trafia.
Przycisk „Wyznacz trasę” to zwykły odnośnik. Mapa nie jest osadzona na stronie. Dopiero kliknięcie przenosi do Map Google – i dopiero wtedy obowiązuje polityka prywatności Google.
Cookie techniczne pojawiają się wyłącznie po zalogowaniu do panelu administracyjnego, co dotyczy osób pracujących w kancelarii, a nie odwiedzających stronę.
Logi serwera. Dostawca hostingu zapisuje standardowe informacje o połączeniu: adres IP, datę, godzinę, adres otwartej strony i typ przeglądarki. Służą utrzymaniu i bezpieczeństwu serwisu, nie są łączone z danymi z formularza i nie są wykorzystywane do profilowania. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Kiedy to przestanie być aktualne
Powyższy opis odpowiada stanowi serwisu na dzień aktualizacji dokumentu. Przestałby być prawdziwy z chwilą dodania do strony ktorejkolwiek z tych rzeczy: narzędzia analitycznego, osadzonej mapy, filmu z serwisu wideo, wtyczki społecznościowej, czatu albo piksela reklamowego. Każda z nich wymagałaby zmiany tego rozdziału i wdrożenia mechanizmu zgody przed załadowaniem takiego narzędzia.
Zmiany polityki
Jeżeli zmieni się sposób przetwarzania danych albo zakres narzędzi używanych na stronie, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na jego początku. Wcześniejsze wersje udostępniamy na żądanie.
Pytania dotyczące tego dokumentu kieruj na [email protected] albo pod numer 507 111 274.